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Personendaten

Bibliotheksbenutzer werden im App Personen eingetragen.

  • Jeder Bibliotheksbenutzer bekommt eine Personengruppe. Die Personengruppe ist eins der Kriterien für die Ausleihregeln. 
  • Um die Dienstleistungen der Bibliothek zu benutzen, brauchen Bibliotheksbenutzer keine Systemberechtigungen. 
  • Im App Einstellungen, unter Personen, können benutzerdefinierte Felder erstellt werden, um ggf. fehldende Felder im App Personen abbilden können. Allerdings sind diese benutzerdefinierte Felder nicht durchsuchbar.

Fragen zur Verwaltung der Bibliotheksbenutzerdatensätze:

  • Wie werden sie aus SISIS migriert? Dafür gibt es Migrationsskripte.
  • Wie läuft die Produktivversorgung? Wie oft? IDM?
  • Wann sollen Benutzer gelöscht werden? Und wie?
    • Auf Anfrage (DSGVO) und wenn keine Forderungen mehr offen sind.
    • Die Löschung llappt über: Personen-App --> Aktionen --> Auf offene Forderungen prüfen/Person löschen
    • Oder auch über IDM (zu klären)
    • Reporting bedenken.
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