Bestellung

Bestellung eBook-Paket

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  1. In Bestellungen-App neue Bestellung anlegen (Aktionen -> Neu) und nach Vorgaben des Hauses befüllen
    1. Bestellnummernpräfix und -suffix
    2. Lieferant
    3. Bestellungstyp
    4. Erwerbungsteam
    5. Rechnungsadresse
    6. Zugewiesen an
    7. Rechnungsadresse
  2. Bestellposten anlegen (Bestellung auswählen -> Bestellposten -> Aktionen -> Bestellposten hinzufügen)
    1. Exemplardetails:
      • Paket NICHT anhaken (führt dazu, dass man nur noch als physische Ressource bestellen kann)
      • Titel aus dem Inventory verknüpfen ODER Titel = Pakettitel + [Ebook-Paket] (z.B. “Springer Medizin 2024 [Ebook-Paket]”)
    2. Details zum Bestellposten
      • Erwebungsart (Kauf, EBA, …)
      • Bestellungsformat = Elektronische Ressource
      • Inventarisierungsworkflow: Synchronisierte Bestell- und Eingangsmenge (unabhängig wenn Bestellung als fortlaufend angelegt)
    3. Kostendetails:
      • Preis elektronische Ressource
      • Anzahl elektronisch = 1
    4. Fondsverteilung
      • Fond-ID
      • Kostenart (E-Books, E-Books bayr. Konstortium, …)
    5. Standort:
      • eigener Standort für E-Medien
      • alternativ, falls kein E-Medien-Standort genutzt wird: NICHT auf Standort hinzufügen klicken (Feld kann ansonsten nicht mehr gelöscht werden)
    6. Details zur elektronischen Ressource
      • Im Katalog erstellen = Instanz, Bestand ODER (falls keine Verknüpfung zum Inventory) Nichts (muss umgestellt werden)
      • Materialart = E-Ressource
    7. „Speichern & schließen“ (wenn weitere Bestellposten angelegt werden sollen + „Weitere erstellen“ anhaken) ODER „Bestellung speichern & öffnen“ (wenn die Bestellung direkt abgeschickt werden soll)
  3. eManagement-App:
    1. Vereinbarung und Vereinbarungskomponente anlegen (verknüpft oder unverknüpft, siehe Anleitung ERM)
    2. Vereinbarungskomponente: Bestellposten hinzufügen
    3. Speichern & schließen
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