EDIFACT Rechnungsimport

https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/FOLIOtips/pages/5671305/Samples+and+tips+for+mapping+syntax+for+EDIFACT+Invoice+files

Besonderheiten

• Aktuelle funktioniert die automatische Erkennung der Währung mit CUX+2 nicht, es muss für jeden Lieferanten also pro Währung ein eigenes Profil angelegt werden
• Für jeden Lieferanten muss ein eigenes Profil angelegt werden

Feldmappingprofil

Als erstes muss ein Feldmappingprofil pro Lieferant angelegt werden.

Einstellungen -> Datenimport -> Feldmappingprofil

Am besten kopiert man sich das vorhandene Profil „Default – EBSCO serials invoice“

Man vergibt einen eindeutigen Namen, zum Beispiel „Dreier – EUR“ oder „Dreier – GBP“.

Auszufüllende Pflichtfelder sind

• Lieferantenname
• Zahlungsart
• Währung (Hinweise siehe oben)

Anschließend speichern.

Aktionsprofil

Auch muss für jedes Feldmappingprofil ein eigenes Aktionsprofil erstellt werden.

Wieder dupliziert man ein vorhandenes Profil und vergibt einen sprechendes Namen.

Anschließend verknüpft man das Feldmappingprofil.

Speichern nicht vergessen.

 

Jobprofil

Das gleiche wie beim Aktionsprofil gilt für das Jobprofil.

Duplizieren, benennen, verknüpfen, speichern.

Ablauf Import einer Rechnung

In der App Datenimport fügt man eine oder mehrere Dateien zum Import entweder per Drag’n’Drop oder per Dateiauswahl hinzu. Anschließend geht die Auswahl der Aktionsprofile auf und man wählt das passende aus.

Nach dem Import erscheint eine neue Zeile in der Übersicht.

Im Falle eines Fehlers kann man sich die Beschreibung anssehen.

Im Falle des Erfolgs klickt man auf erstellt und gelangt in die Rechnungen App

Hier kann man die Daten überprüfen und anschließend die Rechnung freigeben und bezahlen.