Workflow Buch

Der „Workflow Buch" wurde ursprünglich von der Universitätsbibliothek Regensburg im RDA-Toolkit auf der Registerkarte „Werkzeuge" als lokaler Workflow „UBR - Buch" eingestellt. Dort ist er auch nach wie vor zu benutzen.
Zusätzlich steht er jetzt hier außerhalb des Tookits zur Verfügung.

Der Workflow soll vor allem RDA-Einsteigern bei der Beschreibung (Titelaufnahme) eines Buches helfen, indem er die wichtigsten Regelungen für alle Elemente und Beziehungen der Beschreibung zusammenfasst und Beispiele im (Aleph-)ASEQ-Format bietet. Auf einschlägige RDA-Stellen und D-A-CH-Anwendungsregeln wird verwiesen, sodass die Originaltexte schnell nachgeschlagen werden können. (Diese Links führen jeweils ins Toolkit.)
Wer die D-A-CH-AWRs außerhalb des Toolkit benutzen möchte, findet sie auf den Seiten der DNB unter „Anwendungsrichtlinien (D-A-CH)".
Für ausführlichere Informationen können außerdem die Schulungsunterlagen (s. "Schulungen zu RDA") konsultiert werden.
 

Übersicht

grün = Standardelement

 

Identifizieren einer Ressource:
wann wird eine eigene Beschreibung erstellt und wann nicht:  D-A-CH 2.1

^ nach oben


Feststellen der bevorzugten Informationsquelle:

"Ressourcen, die aus einer oder mehreren Seiten, Blättern, Bögen oder Karten (oder aus Bildern von einer oder mehreren Seiten, Blättern, Bögen oder Karten) bestehen" (RDA 2.2.2.2)
--> die Titelseite ist die bevorzugte Informationsquelle

Keine Titelseite:

  • Buchdeckel oder ein Schutzumschlag
  • eine Beschriftung
  • ein Impressum
  • ein Kolophon

(in dieser Reihenfolge)

^ nach oben

Titel

Titel werden übertragen, d.h. vorlagegemäß erfasst.
Dabei sind bestimmte Richtlinien anzuwenden,
s. RDA 1.7  und  D-A-CH 1.7.1 ff

(Richtlinien für z.B. Großschreibung, Zeichensetzung, Symbole, Ziffern)

^ nach oben                                     

Haupttitel
= Kernelement

ASEQ-Feld Inhalt
331_ $a <<Der> Graf von Montechristo
  • Titel in mehreren Sprachen/Schriften in der Informationsquelle RDA 2.3.2.4:
    • Inhalt geschrieben/gesprochen/gesungen:
      • Haupttitel in der Sprache oder Schrift, die den Hauptinhalt ausmacht
      • sonst: Haupttitel anhand Reihenfolge, Layout, Typografie
    • anderer Inhalt:
      • Haupttitel anhand Reihenfolge, Layout, Typografie
         
  • Titel in mehreren Formen und in einer Sprache/Schrift in der Informationsquelle RDA 2.3.2.5:
    • Haupttitel anhand Reihenfolge, Layout, Typografie
    • im Zweifelsfall: umfassendster Titel

Erläuterung zum Erfassen des Haupttitels:  D-A-CH 2.3.2.7

^ nach oben

Titelzusatz
= Zusatzelement (nur erster Titelzusatz)
wird aber nur aus derselben Informationsquelle wie der Haupttitel genommen!
[an anderer Stelle: abweichender Titel RDA 2.3.6 oder Anmerkung RDA 2.17.2]

Titelzusatz in mehreren Sprachen oder Schriften:
- nur Titelzusatz in der Sprache oder Schrift des Hauttitels erfassen, im Zweifelsfall den ersten Titelzusatz RDA 2.3.4.4

Zur Abgrenzung von Haupttitel und Titelzusätzen: D-A-CH 2.3.4.3

Mehrere Titelzusätze werden durch _:_ (Leerzeichen Doppelpunkt Leerzeichen) getrennt.
(s.a. "ISBD: International Standard Bibliographic Description", S.83;  auch hier verlinkt RDA, Anhang D.1, ISBD-Darstellung)

ASEQ-Feld Inhalt
335_ $a das umfassende Handbuch : Funktionen professionell einsetzen

^ nach oben

Paralleltitel (bei Bedarf anklicken)

^ nach oben

Abweichender Titel
(RDA 2.3.6)
im Ermessen des Katalogisierenden

Informationsquellen: beliebige Quellen

ASEQ-Felder Inhalt

331_ $a

370a $a

<<Der>> Risenkavalier

<<Der>> Rosenkavalier

^ nach oben

Verantwortlichkeitsangabe, die sich auf den Haupttitel bezieht
Kernelement = nur eine Verantwortlichkeitsangabe, die sich auf den Haupttitel bezieht RDA 2.4

Informationsquelle:

  • dieselbe Quelle wie für den Haupttitel
  • eine andere Quelle innerhalb der Ressource
  • eine andere Informationsquelle [eckig klammern]


Übertragen;
nach Möglichkeit keine Kürzung (D-A-CH 2.4.1.4 zur optionalen Weglassung)

Mehrere Personen in einer Angabe RDA 2.4.1.5:

  • werden als eine Angabe erfasst, auch bei unterschiedlicher Funktion
  • bei bis zu drei Personen, Familien oder Körperschaften werden grundsätzlich alle erfasst


Keine verbindenden Wendungen oder Satzzeichen:
=> Trennung durch Komma D-A-CH 2.4.1.5

Mehrere Verantwortlichkeitsangaben:

  • Reihenfolge für die wichtigste Verantwortlichkeitsangabe  D-A-CH 2.4.2.3:
    • die den geistigen Schöpfer nennt (s.a. Geistiger Schöpfer)
    • die den Herausgeber nennt
    • die hervorgehobene oder zuerst genannte Verantwortlichkeitsangabe.

(wenn eine Beziehung angelegt wird, sollte auch die entsprechende Verantwortlichkeitsangabe erfasst werden)

- Trennungzeichen _;_ (Leerzeichen Semikolon Leerzeichen)

ASEQ-Felder Inhalt
359_ $a Dipl.-Chem. Simone Elisabeth Schulze
359_ $a übersetzt und herausgegeben von Gerd Höpken, Susanne Osterkam und Gert Reich
359_ $a aus dem Englischen übersetzt von Gerda Meier ; herausgegeben von Paul Müller


Weitere Verantwortlichkeitsangaben s. im Regelwerkstext beim jeweiligen Element.

^ nach oben

Ausgabevermerk

  • Ausgabebezeichnung
    = Kernelement

    Informationsquelle:
    • dieselbe Quelle wie für den Haupttitel RDA 2.5.2.2
    • eine andere Quelle in der Ressource
    • eine andere Informationsquelle [eckig klammern]
    Übertragen; nicht abkürzen!
ASEQ-Felder Inhalt
403_ $a 3, aktualisierte Auflage
403_ $a Zweite Auflage
 
ASEQ-Felder Inhalt
403_ $a Second edition, corrected 2nd printing

^ nach oben

Veröffentlichungsangabe

  • Verlagsname
    Kernelement = der erstgenannte Verlagsname  RDA 2.8.4

    Informationsquelle: Übertragen; keine Bindestriche ergänzen, "Verlag" nicht abkürzen

^ nach oben
 

  • Erscheinungsort
    Kernelement = der erstgenannte Erscheinungsort   RDA 2.8.2

    Informationsquelle: 
    • diesselbe Quelle wie für den Verlagsnamen
    • andere Quelle innerhalb der Ressource selbst
    • sonst siehe RDA 2.2.4
    Übertragen. Mehrere Erscheinungsorte werden durch _;_  (Leerzeichen Semikolon Leerzeichen) getrennt.

^ nach oben

  • Erscheinungsdatum
    Kernelement   RDA 2.8.6

    Informationsquelle:
    • dieselbe Quelle wie für den Haupttitel
    • andere Quelle innerhalb der Ressource selbst
    • sonst siehe RDA 2.2.4

Ggf. wird nicht nur das Erscheinunsjahr angegeben!
Steht in der Ressource nur ein Copyright-Jahr, wird es als ermitteltes Erscheinungsjahr angegeben und eckig geklammert.

ASEQ-Felder Inhalt

419_ $a
         $b
         $c

425a $a

Berlin ; München
Springer Verlag
August 2015

2015

419_ $c

425a $a

[2014]

2014

^ nach oben

Gesamttitelangabe

Kernelement: Haupttitel der Reihe, die Zählung innerhalb der Reihe, der Haupttitel der Unterreihe und die Zählung innerhalb der Unterreihe

Informationsquelle:

  • Titelseite der Reihe
  • eine andere Quelle innerhalb der Ressource
  • sonst siehe RDA 2.2.4

Übertragen (Zählung s. RDA 1.8!)

ASEQ-Felder Inhalt

451_ $a

        $v

Reihe Geisteswissenschaft

Band 1
455_ $a Band 1
456_ $a 1

s.a. KKB Online, Teil - Ganzes, Beispiele für Feldbelegungen in 089 und 451

Verantwortlichkeitsangabe, die sich auf eine Reihe bezieht RDA 2.12.6:
kein Standardelement; Erfassung nur, wenn für die Identifizierung der Ressource als notwendig angesehen 

ASEQ-Felder Inhalt
451_ $a
         $v		 Working papers / Center for Policy Studies
no. 58
455_ $a no. 58
456_ $a 58

^ nach oben

Erscheinungsweise

= Zusatzelement

  • einzelne Einheit: m oder s!
    Auf richtige Codierung achten!

Formularfeld 051

^ nach oben

Identifikator für die Manifestation

= Kernelement

Informationsquelle:

  • beliebig (keine Kennzeichnung durch eckige Klammern!)

Identifikatoren sind z.B. ISBN, ISMN, ISSN, URN, DOI, EAN und UPC

ISBN nach Möglickeit so erfassen, dass die einzelnen Gruppen erkennbar sind. Gruppen immer mit Bindestrich trennen, s.a. D-A-CH 2.15.1.4

ASEQ-Felder Inhalt
540a $a 978-3-462-04573-4
552a $a 10.5445/KSP/1000044645
552b $a urn:nbn:de:swb:90-455977

Achtung: ist in einer Print-Ressource eine ISBN für das E-Book angegeben, so handelt es sich bei der e-ISBN nicht um einen Identifikator für die vorliegende Manifestation. Sie wird nicht in Feld 540a, sondern als Beziehung in Feld 776 erfasst! Das gilt auch umgekehrt für E-Book und Print-ISBN.

^ nach oben

Medientyp und Datenträgertyp
= Zusatzelement (M) bzw. Kernelement (D)
Medientyp RDA 3.2 und Datenträgertyp RDA 3.3
 

ASEQ-Felder Inhalt
061_ $b

n    (ohne Hilfsmittel zu benutzen)
062_ $b nb  (Blatt)

^ nach oben

Umfang
= Kernelement, unter bestimmten Bedingungen (Ressource vollständig und der Gesamtumfang bekannt) RDA 3.4

  • Umfang von Text RDA 3.4.5
    Begriffe wie Seiten, Blätter, Spalten nicht abkürzen!
    Römische Ziffern werden entsprechend der Vorlage übernommen.
ASEQ-Felder Inhalt
433_ $a xii, 233 Seiten

^ nach oben

Inhaltstyp
= Kernelement  RDA 6.9

bei Verwendung von Satzschablonen ggf. zusätzliche Codierungen ergänzen (Bsp.: Bildband => "sti" für unbewegtes Bild; "txt" bereits in der Satzschablone)!
 

ASEQ-Felder Inhalt
060_ $b txt    (Text)
060_ $b
060_ $b		 txt     (Text)
sti     (unbewegtes Bild)

^ nach oben

Art des Inhalts

Liste der obligatorischen Formangaben: D-A-CH 7.2.1.3

in Aleph: Auswahlliste mit STRG+F8 (am Anfang der Liste sind die obligatorischen Begriffe aufgeführt)

Vollständige Liste der Formangaben: Arbeitshilfe 007 "Normierte Begriffe zur Beschreibung des Inhalts"

ASEQ-Felder Inhalt
064a $a
         $9		 Festschrift
GND-Nr.
064a $a
         $9		 Hochschulschrift
GND-Nr.

^ nach oben

Sprache der Expression

= Kernelement     RDA 6.11

ASEQ-Felder Inhalt
037b $a ger
037b $a
         $a		 ger
eng

^ nach oben

Sprache des Inhalts

s. RDA 7.12.1.3 und D-A-CH 7.12.1.3

ASEQ-Felder Inhalt
516a $a Tschechischer Text. Deutsche und englische Zusammenfassung

^ nach oben

Illustrierender Inhalt

= Zusatzelement, gemäß Grundregel RDA 7.15.1.3 und D-A-CH 7.15.1.3

ASEQ-Felder Inhalt
434_ $a Illustrationen

^ nach oben

 

Bevorzugter Titel des Werks

= Kernelement RDA 6.2.2
(muss aber nicht erfasst werden, wenn er sich aus der Titelaufnahme erschließt, wenn also: Manifestationstitel (331) = bevorzugter Titel des Werks)

Informationsquelle für Werke nach 1500 (s.  D-A-CH 6.2.2.2):

  • Ressource selbst
  • GND
  • Nachschlagewerke

[Werke vor 1501: s. RDA 6.2.2.5]

Sprache: in der Regel in der Originalsprache

Normierter Sucheinstieg, der ein Werk repräsentiert: RDA 6.27.1
(muss ebenfalls nicht erfasst werden, wenn er sich aus der Titelaufnahme erschließt (d.h.: identisch mit 100_ + 331))

  • Werke, die von einer Person, Familie oder Körperschaft geschaffen wurden
    => normierter Sucheinstieg für den geistigen Schöpfer + bevorzugter Titel des Werks
  • Werke von mehreren geistigen Schöpfern
    => normierter Sucheinstieg für den geistigen Schöpfer mit der Hauptverantwortlichkeit bzw. der erstgenannte geistige Schöpfer + bevorzugter Titel des Werks
  • Werk ohne geistigen Schöpfer       (hier prüfen, ob Werktitel erfasst werden muss!)
    => bevorzugter Titel des Werks

Der normierte Sucheinstieg muss immer eindeutig sein! Ggf. werden weitere identifizierende Merkmale ergänzt (RDA 6.3 - RDA 6.6).
s. a. KKB-Online - Festlegungen zu Angaben zum Werk!!!

ASEQ-Felder Inhalt

303_ $p
         $d
         $t
         $9

Austen, Jane
1775-1817
Pride and prejudice
GND-Nr.

303_ $t
         $h
         $f
 

King Kong
Film
1933
[bevorzugter Titel des Werks alleine nicht eindeutig]

^ nach oben

Beziehungen:

  • Geistige Schöpfer
    = Kernelement (der 1. hauptverantwortliche bzw. zuerst genannte geistige Schöpfer)
    RDA 19.2 + D-A-CH 19.2 => nach Möglichkeit soll nicht nur der erste geistige Schöpfer erfasst werden!

    "Ein geistiger Schöpfer ist eine Person, eine Familie oder eine Körperschaft, die für die Schaffung eines Werks verantwortlich ist."
    s.außerdem RDA 19.2.1.

    Informationsquellen:
    - bevorzugte Informationsquelle der Ressource;
    - wenn die Angaben nicht eindeutig sind oder nicht ausreichen: RDA 19.1.1

    Körperschaften als geistige Schöpfer => D-A-CH 19.2.1.1.1!!!

    Erfassen einer Beziehungskennzeichnung s. RDA, Anhang I.2.1 und D-A-CH 18.5.1.3
     
    ASEQ-Felder Inhalt
    100_ $p
             $d
             $9
    [(nur) Verfasser
    => $4 aut muss nicht belegt werden]    		 Müller, Stefan
    1953-
    GND-Nr.

     
    100_ $p
             $d
             $9
             $4
    [Künstler
    => $4 muss belegt werden]    		 Manet, Edouard
    1832-1888
    GND-Nr.
    art

     
    100_ $p
             $d
             $9
             $4
             $4
    [für Text und Bilder verantwortlich]
    => auch $4 aut muss angegeben werden]    		 Carle, Eric
    1929-
    GND-Nr.
    art
    aut

     

    ^ nach oben
  • Sonstige Personen, Familien und Körperschaften, die mit einem Werk in Verbindung stehen RDA 19.3

    z.B. Adressat, Gefeierter, Produzent, Regisseur  (s.a.RDA, Anhang I.2.2) oder
    eine Körperschaft, die für die Existenz einer Publikation verantwortlich, aber nicht deren geistiger Schöpfer ist.

    Erfassen einer Beziehungskennzeichnung s. Anhang RDA, Anhang I.2.2 und D-A-CH I.2.2
     
    ASEQ-Felder Inhalt
    100b $p
             $d
             $9
             $4    		 Breuning, Wilhelm
    1920-2016
    GND-Nr.
    hnr      (gefeierte Person)
    200b $k
             $9
             $4    		 Max-Traeger-Stiftung
    GND-Nr.
    isb     (=Herausgebendes Organ)

    ^ nach oben
  • Mitwirkende
    = Zusatzelement laut in  D-A-CH 20.2.1.3 vorgegebenen Umfang:
    • in der bevorzugten Informationsquelle erwähnt
    • einen bedeutenden Anteil an der Realisierung der Ressource.
    Die Entscheidung darüber und über die Berücksichtigung weiterer wichtiger Mitwirkender liegt im Ermessen des Katalogisierenden.
    (s.a. Beispiele in der D-A-CH AWR)

    Erfassen einer Beziehungskennzeichnung s. RDA, Anhang I.3.1 und D-A-CH I.3.1
ASEQ-Felder Inhalt
100b $p
         $d
         $9
         $4		 Meier, Hannes
1970-
GND-Nr.
edt

^ nach oben

  • Paralleltitel
    = Zusatzelement D-A-CH 2.3.3

    Informationsquelle:
    beliebige Quelle innerhalb der Ressource
    (stammt der Haupttitel aus einer Quelle außerhalb der Ressource, nimmt man den Paralleltitel aus derselben Quelle)

    Erfasst wird der erste Paralleltitel und ggf. ein außerdem vorhandener deutscher Paralleltitel.

    Paralleler Titelzusatz (fakultativ) RDA 2.3.5
     
    ASEQ-Felder Inhalt
    331_ $a
    335_ $a


    341_ $a
    343_ $a

         		 <<Die>> Windrose
    eine literarische Übersetzungsstafette durch die viersprachige Schweiz : deutsch - rätoromanische - italienisch - französisch - deutsch
    <<La>> rosa dals vents
    ina staffetta litterara da translaziuns atras la Svizra quadrilingua : rumantsch - talian - franzos - tudesg - rumantsch
    331_ $a
    335_ $a

         		 Requiem a Rossini
    für achtstimmigen gemischten Chor a capella = for eight-part mixed choir a capella
    (kein Paralleltitel in der Ressource vorhanden)

    ^ nach oben
  • Hochschulschriften
    • Art des Inhalts
      "Hochschulschrift" (Feld 064a, Auswahlliste STRG+F8)  D-A-CH 7.2.1.3  (s.a. Hinweis unten *)
       
    • Titelzusätze
      Titelzusätze bei echten Hochschulschriften, die aus festen, von der Hochschule vergebenen Wendungen bestehen, müssen nicht erfasst werden.
      Beispiel: "Inaugural-Dissertation zur Erlangung des Doktorgrades des ..." D-A-CH 2.3.4
       
    • Verantwortlichkeitsangabe
      "vorgelegt von" wird in der Verantwortlichkeitsangabe erfasst.
       
    • Veröffentlichungsangabe bei echten Hochschulschriften:
    • Hochschulschriftenvermerk   RDA 7.9
      = Zusatzelement  D-A-CH 7.9

      Informationsquelle: beliebig

      Inhalt:
      • Charakter der Hochschulschrift, in normierter Form (Feld 520_ $b; Auswahlliste STRG+F8)
        kein passender Begriff s. 7.9 D-A-CH
      • Name der Institution
        (in der Form der Informationsquelle)
      • Jahr, in dem der Grad verliehen wurde
        vorrangig das Prüfungsjahr
        (ersatzweise Jahr der Urkundenübergabe bzw. das Jahr, in dem die Arbeit von der Fakultät angenommen wurde;
        sonst: Jahr, in dem die Arbeit eingereicht wurde)
        Sonderfall: Wintersemester 2014/15 => Erfassung: "2014/2015"   RDA 1.8.4
      Fehlende Angaben müssen nicht recherchiert werden.

      Verlagsausgaben:
      erhalten den Hochschulschriftenvermerk wie echte Hochschulschriften
      (einleitende Wendungen wie "Zugl." entfallen!)
ASEQ-Felder Inhalt
520_ $b
         $c
         $d		 Dissertation
Freie Universität Berlin
2006
 

* Hinweis zur Erfassung in Aleph::
Wenn Feld 520 belegt ist, werden sowohl der Code "u" im Feld 051 als auch die Formangabe "Hochschulschrift" in Feld 064a automatisch erzeugt.

^ nach oben

Nach oben