FOLIO im BVB

Seit dem Verbundratsbeschluss im September 2022 beschäftigt sich der BVB intensiv mit der Vorbereitung des Umstiegs seiner Bibliotheken auf FOLIO. 

FOLIO steht für „The Future of Libraries is open“ und bezeichnet als Open-Source Projekt die drei Säulen bestehend aus der eigentlichen Software eines NGLS (Next Generation Library Systems), der zugrundeliegenden FOLIO-Plattform und der Community. Das Bibliotheksmanagementsystem ist ein verhältnismäßig junges Produkt, welches seit 2016 intensiv von der internationalen FOLIO-Community und mit zunehmender Beteiligung der deutschen Anwendergemeinschaft entwickelt wird.

Die Einführung von FOLIO im BVB ist ein komplexes Projekt. Zunächst wurde 2020 die Einrichtung einer Arbeitsgruppe beschlossen, die systematisch die Möglichkeiten eines Einsatzes von FOLIO in den BVB-Bibliotheken prüft. Die Untersuchungen der sogenannten TFF (Task Force FOLIO) konzentrierten sich auf die Bewertung des funktionalen Umfangs und die Prüfung der Komponenten von FOLIO. Weiterhin wurden auch Aspekte in Bezug auf ein denkbares Migrationsszenario und ein Betriebskonzept behandelt. Die Ergebnisse der TFF sind in einem Abschlussbericht zusammenfassend dargestellt.

Im September 2022 beschloss der Verbundrat umgehend mit den Vorbereitungen für den Einsatz von FOLIO zu beginnen. In einer ersten Projektphase, unterstützt vom bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst (StMWK), wurden bis August 2025 vier Pilotbibliotheken vollumfänglich in FOLIO migriert. Von Beginn an war eine Vielzahl potentieller FOLIO-Anwenderbibliotheken im BVB mit eingebunden und stellte soweit möglich personelle Ressourcen für die anstehenden Projektarbeiten zur Verfügung. Die erarbeiteten Lösungen für den vollumfänglichen Betrieb sind der intensiven Zusammenarbeit vieler Menschen im BVB zu verdanken, die sich in den zahlreichen Facharbeits- und Projektgruppen engagieren. Unverzichtbar für den erfolgreichen Einsatz und Betrieb der FOLIO Mandanten ist die Zusammenarbeit mit dem Leibniz Rechenzentrum. Durch seine Expertise im cloudbasierten Systembetrieb besteht überhaupt erst die Möglichkeit, FOLIO unter Beibehaltung der Datensouveränität im BVB einzusetzen. 

Seit September 2025 läuft die zweite, vom Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst (StMWK) geförderte, Projektphase, die den Umzug der übrigen 25 Verbundratsbibliotheken vorsieht.

Liste der bisher zu FOLIO migrierten Einrichtungen in der Reihenfolge ihres Umstiegs:

• Bibliothek der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt
• Bibliothek der Technischen Universität München
• Bibliothek der Ostbayerischen Technische Hochschule Regensburg
• Bibliothek der Universität Regensburg
• Bibliothek der Technischen Hochschule Aschaffenburg
• Bibliothek der Hochschule Coburg