Aufsatzkatalogisierung in B3Kat

Stand  10/23

 

Aufsatzaufnahmen sind in B3Kat über die BV-Nummer des übergeordneten Werks mit diesem verknüpft.

• Aufsätze aus Zeitschriften und Zeitungen (Codierung 052 p oder z) werden mit deren Aufnahme verknüpft.
• Aufsätze aus Stücktiteln einer Serie (Codierung 052 r) werden mit dem jeweiligen Stücktitel verknüpft.
• Aufsätze aus mehrteiligen Monografien (Codierung 051 n) werden mit dem jeweiligen Band verknüpft.
• Aufsätze aus einteiligen Monografien (Codierung 051 m) werden mit deren Aufnahme verknüpft.

Es wird dringend empfohlen, die im B3Kat hinterlegten Ableitroutinen zu verwenden, da dann bereits eine Reihe von Feldern (030, 050, 051, 060, 061, 062) vorbelegt ist. Außerdem sind in den Feldern 590 ff bereits Titel, Verfasser/Herausgeber, ISBN, Jahr und BV-Nr. des übergeordneten Werks eingetragen. Das Erscheinungsjahr der Quelle in Feld 595 muss ggf. manuell angepasst werden. Falls es noch nicht belegt ist, wird es beim Abspeichern automatisch aus dem Inhalt von 419 $c erzeugt.

Ein ausführliches Felderverzeichnis findet man hier: http://www.bib-bvb.de/web/kkb-online/rda-felderverzeichnis-des-b3kat-aseq

1. Neuerfassung

a) Allgemein

Für die Katalogisierung von Aufsätzen stehen in Aleph zwei Ableitroutinen zur Verfügung:

• Aufsatz / RDA
• Online-Aufsatz / RDA

Außerdem gibt es zwei Satzschablonen:

• 5 aufsatz-onl.mrc
• 6 aufsatz.mrc

Beim Neuerfassen einer Aufsatzaufnahme sind – falls zutreffend – folgende Felder obligatorisch zu erfassen:

Anmerkung: Fett gesetzte Felder sind manuell zu erfassen, nicht fett gesetzte Felder sind vorbelegt oder werden automatisch vom übergeordneten Satz übernommen.

 

Aseq-Feld	Name	Hinweise
030	Codierte Angaben zum Datensatz	vorbelegt
037b	Sprachencode	Auswahlliste mit Strg F8
050	Datenträger	vorbelegt
051	Veröffentlichungsspezifische Angaben zu begrenzten Werken	vorbelegt
060	Inhaltstyp	automatisch vom übergeordneten Werk übernommen
061	Medientyp	automatisch vom übergeordneten Werk übernommen
062	Datenträgertyp	automatisch vom übergeordneten Werk übernommen
064	Angaben zur Art des Inhalts	z. B. Nachruf, Biografie, Bibliografie; Auswahlliste mit Strg F8
100	Name des 1. geistigen Schöpfers
200	Name der 1. Körperschaft als geistiger Schöpfer
331	Haupttitel
335	Titelzusatz
359	Verantwortlichkeitsangabe
419 $c	Erscheinungsdatum	wird manuell besetzt
434	Illustrationsangabe	Auswahlliste mit Strg F8
590 – 595, ggf. 597		automatisch vom übergeordneten Werk übernommen
595	Erscheinungsjahr der Quelle	automatisch vom übergeordneten Werk übernommen, muss vor allem bei Zeitschriften ggf. angepasst werden. Falls es noch nicht belegt ist, wird es beim Abspeichern automatisch aus dem Inhalt von 419 $c erzeugt
596	Fundstelle des unselbstständigen Werkes
596a	Fundstelle des unselbstständigen Werkes in aufgegliederter Form	siehe Feld 596a
599 und 599a,c,e,g,s	BV-Nummer der Quelle und diverse Identifier	automatisch vom übergeordneten Werk übernommen

 

Zusätzlich können u.a. folgende Felder erfasst werden:

Aseq-Feld	Inhalt	Hinweise
078e	Selektionskennzeichen	Belegung nur mit "ebook" oder "digit", kein Produktsigel verwenden
078n bzw. 078q	Selektionskennzeichen	siehe Felderverzeichnis
700	Notation	siehe Felderverzeichnis
711	Schlagwörter und -folgen nach anderen Regeln
902ff	RSWK-Schlagwörter

 

Die meisten Aufnahmen für Aufsätze werden in Aleph ohne Besitznachweise erfasst und sind deshalb nicht in den OPACs nachgewiesen. Für die Nachnutzung der Aufnahmen in Bibliographien, FID-Diensten etc. dienen die Kennungen in 078n und 078q.
Aufsätze dürfen aber mit Besitznachweisen versehen werden. (Bei SISIS-Lokalsystemen ist darauf zu achten, dass die Quelle, also die Zeitschriften- oder Monografienaufnahme bereits vorher mit einem Besitznachweis versehen wurde.)

Bei Zeitschriften ist in den Lokalsystemen darauf zu achten, dass die Aufsätze manuell mit den Zeitschriftenbänden verknüpft werden sollten, da sonst eine Bestellung ausgehend von den Aufsatzaufnahmen nicht möglich ist.

b) Angereicherte Aufnahmen für kostenfreie elektronische Aufsätze

Ist der Aufsatz auch kostenfrei elektronisch verfügbar, kann eine angereicherte Beschreibung erstellt werden. Dabei wird so verfahren wie für kostenfreie E-Books (https://www.bib-bvb.de/web/kkb-online/rda-ebooks), u.a. wird 078e ebook bzw. digit belegt. Auch hier darf die angereicherte Aufsatzaufnahme  bei SISIS-Lokalsystemen nur mit einem Besitznachweis versehen werden, wenn auch die Printausgabe der Zeitschrift oder der Monografie mit einem Besitznachweis ausgestattet ist.

Aufsätze aus Zeitschriften werden in Aleph immer mit der Zeitschriftengesamtaufnahme, Aufsätze aus mehrteiligen Monografien mit den jeweiligen Bandsätzen verknüpft.

          c) Kostenpflichtige elektronische Aufsätze

Aufsätze aus lizenzierten E-Books werden mit der Gesamtaufnahme des E-Books verknüpft.

Felder bzw. Inhalte für kostenpflichtige Aufsätze aus E-Books:

Eine Beschreibung mit den vorgeschriebenen Angaben sieht dann z.B. so aus:

 

d) Mehrteilige Aufsätze

Erscheint ein Aufsatz (unselbständiges Werk) in mehreren Teilen, so wird in der Regel für jeden Teil ein eigener Datensatz angelegt.
Für den mehrteiligen oder fortlaufenden Aufsatz wird keine eigene übergeordnete Aufnahme angelegt, eine hierarchische Erfassung von Aufsätzen ist also nicht vorgesehen.
Ausführliche Erläuterungen und Beispiele finden Sie in diesem Dokument
 

2. Einspeichern von Aufsatzaufnahmen

Im Regelfall müssen Aufsatzaufnahmen mit der Verknüpfung zur übergeordneten Aufnahme eingespeichert werden. Aufnahmen, bei denen diese Verknüpfung nicht mitgeliefert werden kann, müssen nach dem Einspeichern manuell verknüpft werden.
Anmerkung: Bei fehlender Verknüpfung können die Aufnahmen nicht bearbeitet werden, beim Abspeichern erscheint eine rote Fehlermeldung.

3. RDA-Schulungsunterlage

Siehe "Modul 5A.02.02 Zusammenstellungen - analytische und hierarchische Beschreibungen.