Dynamische Feldauswahl und Verbesserung von Aufnahmen in der Titeldatenbank durch Fremdaufnahmen
Dynamische Feldauswahl zusätzlich zur Voreinstellung
Verbesserung von Aufnahmen in der Titeldatenbank durch Fremdaufnahmen
Mithilfe der dynamischen Feldauswahl können Sie Felder markieren, die Sie zusätzlich zur Funktion „Satz kopieren“ vom einen in den anderen Satz übernehmen möchten. Sie können aber auch Felder von der Übernahme ausschließen, z.B. um Doppelungen im ergänzten Satz von vorne herein zu vermeiden.
Funktion „Satz kopieren“
Mit der Funktion „Satz kopieren“ (mit Strg d bzw. Alt d) wird eine definierte Gruppe von Feldern aus einem Satz in einen anderen Satz kopiert, und zwar:
| 036a | 303 | 520 | 649 |
| 037b | 362 | 521 | 655 |
| 057 | 542a | 656 (add) | |
| 058 | 543a | 7### (add) | |
| 06# | 545a | SFX | |
| 073# | 552 | ||
| 074 | 580_ (add) | ||
| 078n (add) | 580g (add) | ||
| 078q (add) | 580i (add) |
Diese Felder werden in den anderen Satz übertragen, wenn sie dort noch nicht vorhanden sind. Die mit (add) gekennzeichneten Felder 078n, 078q, 580_, 580g, 580i, 656 und 7### werden in jedem Fall in den anderen Satz übertragen, auch wenn sie dort schon vorhanden sind. Dabei können Wiederholungen identischer Feldinhalte entstehen, die zu löschen sind, vor allem bei 078n und 7###.
Adam-Anreicherungen, Digitool-Objekte und das Rosetta-Feld werden automatisch in den anderen Satz übernommen.
Dynamische Feldauswahl zusätzlich zur Voreinstellung
Mithilfe der dynamischen Feldauswahl können Sie zum einen Felder markieren, die Sie zusätzlich zur Funktion „Satz kopieren“ vom einen in den anderen Satz übernehmen möchten.
Verschieben Sie die beiden Sätze in die Katalogisierung und wechseln Sie in die Zwei-Satz-Ansicht, damit Sie beide Aufnahmen bequem nebeneinander sehen können:
In diesem Beispiel will man die Ausgabe von 1982 mit zusätzlichen Feldern der Ausgabe 1993 aufhübschen. Dabei werden hier mit der Funktion "Satz kopieren" die Felder 078n sowie alle 7##-Felder übertragen.
Belegen Sie bei den zusätzlich gewünschten Feldern die Position des 2. Indikators mit einer „1“.:
Die entsprechend markierten Felder werden beim Anwenden der Funktionen „Satz kopieren“ (Strg+d) und „Satz einfügen“ (Alt+d) zusätzlich in den anderen Satz übernommen.
Außerdem kann durch die Belegung der Position des 2. Indikators mit einer „0“ die voreingestellte Kopie eines Feldes unterdrückt werden.
Im Beispiel soll die Wiederholung identischer Feldinhalte ("LH 10202", "914.3/304879") in der Aufnahme von 1982 von vorne herein verhindert werden. Dies geschieht ebenfalls beim Anwenden der Funktionen „Satz kopieren“ (Strg+d) und „Satz einfügen“ (Alt+d).
Hier sehen Sie als Ergebnis die mit "1" markierten zusätzlich gewünschten Felder in der linken Aufnahme. Außerdem sind keine dubletten Felder vorhanden.:
Nun müssen Sie nur noch die ergänzte Aufnahme abspeichern.
Bitte beachten:
Verwendet man die dynamische Feldauswahl, erscheint beim Schließen des Satzes, bei dem man Felder mit "1" oder "0" markiert hat, eine Fehlermeldung, die man spätestens bei der Abmeldung vom Client mit „Ja“ wegklicken muss.
(Grund: Das Eintragen von „0“ oder „1“ wird als Änderung aufgefasst. Diese Änderung ist lokal noch gespeichert, in der Datenbank aber schon gelöscht.)
Verbesserung von Aufnahmen in der Titeldatenbank durch Fremdaufnahmen
Wenn eine Bestellaufnahme in der Titeldatenbank (BVB01) nur wenige Angaben umfasst und es in einer Fremddatenbank eine viel bessere Aufnahme für diesen Titel gibt so können Sie auch folgendermaßen vorgehen:Verschieben Sie die Aufnahme aus der Titeldatenbank in die Katalogisierung. Verschieben Sie dann die Aufnahme aus der Fremddatenbank in die Katalogisierung und kopieren diese wie folgt:
- Katalogisierung
- Aktuellen Satz duplizieren (oder Strg + n)
Datenbank auswählen, in der der Satz erzeugt werden soll und OK
Wechseln Sie nun in die Zwei-Satz-Ansicht, damit Sie beide Aufnahmen bequem nebeneinander sehen können.
Dann müssen Sie in der Kopie der Titelaufnahme aus der Fremddatenbank (hier im rechten Fenster) die Felder entfernen, die in der BVB01-Aufnahme schon vorhanden sind bzw. die Sie nicht übernehmen wollen.
Markieren Sie nun alle Felder in der rechten Aufnahme
Kopieren Sie diese mit
- Text bearbeiten
- Felder kopieren (oder Strg + t)
und fügen Sie diese in der linken Aufnahme ein mit:
- Text bearbeiten
- Felder einfügen (oder Alt + t)
Nun müssen Sie die linke Aufnahme (die aus der Titeldatenbank) nur noch abspeichern.
Ebenso wie oben bei der Funktion "Satz kopieren" beschrieben erscheint beim Schließen des Satzes, den man kopiert hat, eine Fehlermeldung, die man spätestens bei der Abmeldung vom Client mit „Ja“ wegklicken muss.