Grundstrukturen Aleph-K in B3Kat

7. Recherche und Katalogisierung

7.1 Der Titel wird in der Titeldatenbank gefunden

7.2 Der Titel wird in der Fremddatenbank gefunden und es handelt sich um eine RDA-Aufnahme

7.3 Der Titel wird in der Fremddatenbank gefunden und es handelt sich um eine RAK-Aufnahme, die nach RDA katalogisiert werden soll

7.4 Der Titel wird in der Fremddatenbank NICHT gefunden, es gibt aber eine andere Auflage in der Titeldatenbank und es handelt sich um eine RDA-Aufnahme (Kopie aus BVB01)

7.5 Der Titel wird in der Fremddatenbank NICHT gefunden, es gibt aber eine andere Auflage in der Titeldatenbank, bei der es sich um eine RAK-Aufnahme handelt, die nach RDA katalogisiert werden soll (RAK-Kopie aus BVB01)

7.6 Der Titel ist weder in der Titeldatenbank noch in der Fremddatenbank und es handelt sich NICHT um den Stücktitel einer gezählten Serie --> Neuaufnahme nach RDA

7.7 Sonderfall: Der Name für eine Personenverknüpfung ist nicht in der Gemeinsamen Normdatenbank enthalten

7.8 Der Titel ist weder in der Titeldatenbank noch in der Fremddatenbank und es handelt sich um den Stücktitel einer gezählten Serie --> Satz ableiten für eine RDA-Aufnahme

7.1 Der Titel wird in der Titeldatenbank gefunden:

7.1.1 Es handelt sich um eine RDA-Aufnahme:

Titelaufnahme in die Katalogisierung holen und evtl. korrigieren.
Wenn nötig, Besitznachweis anhängen.

7.1.2 Es handelt sich um eine RAK-Aufnahme:

Stufe-5-Aufnahmen: Titelaufnahme in die Katalogisierung holen und evtl. korrigieren. Der Datensatz wird im Normalfall nicht nach RDA umgearbeitet.
Wenn nötig, Besitznachweis anhängen.

Stufe-1-Aufnahmen: Titelaufnahme in die Katalogisierung holen. Die Aufnahme wird nach Feldbelegung und Inhalt in eine RDA-Aufnahme umgearbeitet.

Die Titelaufnahme

mit dem Button --> Katalog in die Katalogisierung bringen.

- Bearbeiten

   - Satz angleichen

(oder ALT + 8)

auswählen.

"RAK-Aufnahme anpassen an RDA" mit OK bestätigen, da hier eine RAK-Aufnahme in eine RDA-Aufnahme umgewandelt werden soll.

- Bearbeiten

   - Details aus Satzschablone

(oder STRG + E)

auswählen.

Die passende RDA-Satzschablone auswählen und Öffnen anklicken.

Korrekturen anbringen (dabei auf die Angabe der korrekten RDA-Felder achten) und den Button (Auf dem Server und lokal speichern) anklicken.

In dem sich öffnenden Fenster Weiter anklicken.

Dass die Aufnahme gespeichert ist, erkennt man daran, dass im linken oberen Feld unter "[B] Sätze bearbeiten" die markierte Nummer kein Sternchen mehr vor dem BVB01 hat.

Wenn nötig, Besitznachweis anhängen.


7.2 Der Titel wird in der Fremddatenbank gefunden und es handelt sich um eine RDA-Aufnahme:
Die Titelaufnahme

mit dem Button --> Katalog in die Katalogisierung bringen.

Mit

- Katalogisierung
   - Aktuellen Satz duplizieren

(oder STRG + N)

eine Kopie des Satzes beginnen.

"BVB01 - BVB Titeldaten" mit OK bestätigen.

- Bearbeiten
   - Satz angleichen

(oder ALT + 8)

auswählen.

"Fremddatenübernahme mit RDA" mit OK bestätigen, da hier eine Aufnahme aus den Fremddaten kopiert wurde.

Eventuelle Änderungen anbringen (hier auch: Verknüpfungen mit Personen) und den Button (Auf dem Server und lokal speichern) anklicken.

In dem sich öffnenden Fenster Weiter anklicken.

Dass die Aufnahme gespeichert ist, erkennt man daran, dass im linken oberen Feld unter "[B] Sätze bearbeiten" die markierte Nummer nicht mehr mit BVB02 (oder NEW) beginnt sondern mit BVB01.

Besitznachweis anlegen.

 

7.3 Der Titel wird in der Fremddatenbank gefunden und es handelt sich um eine RAK-Aufnahme, die nach RDA katalogisiert werden soll:
Die Titelaufnahme

mit dem Button --> Katalog in die Katalogisierung bringen.

Mit

- Katalogisierung
   - Aktuellen Satz duplizieren

(oder STRG + N)

eine Kopie des Satzes beginnen.

"BVB01 - BVB Titeldaten" mit OK bestätigen.

- Bearbeiten
   - Satz angleichen

(oder ALT + 8)

auswählen.

"Fremddatenübernahme mit RDA" mit OK bestätigen, da hier eine Aufnahme aus den Fremddaten kopiert wurde.

- Bearbeiten
   - Details aus Satzschablone

(oder STRG + E)

auswählen.

Die passende RDA-Satzschablone auswählen und Öffnen anklicken.

Eventuelle Änderungen anbringen (hier auch: Verknüpfungen mit Personen) und den Button (Auf dem Server und lokal speichern) anklicken.

In dem sich öffnenden Fenster Weiter anklicken.

Dass die Aufnahme gespeichert ist, erkennt man daran, dass im linken oberen Feld unter "[B] Sätze bearbeiten" die markierte Nummer nicht mehr mit BVB02 (oder NEW) beginnt sondern mit BVB01.

Besitznachweis anlegen.

 

.

7.4 Der Titel wird in der Fremddatenbank NICHT gefunden, es gibt aber eine andere Auflage in der Titeldatenbank und es handelt sich um eine RDA-Aufnahme (Kopie aus BVB01):
Die Titelaufnahme

mit dem Button --> Katalog in die Katalogisierung bringen.

Mit

- Katalogisierung
   - Aktuellen Satz duplizieren

(oder STRG + N)

eine Kopie des Satzes beginnen.

"BVB01 - BVB Titeldaten" mit OK bestätigen.

- Bearbeiten
   - Satz angleichen

(oder ALT + 8)

auswählen.

"Kopie aus BVB01 mit RDA" mit OK bestätigen, da hier eine Aufnahme aus den Titeldaten kopiert wurde.

Änderungen anbringen (andere Ausgabebezeichnung, Jahr, Seitenzahl usw.) und den Button (Auf dem Server und lokal speichern) anklicken.

In dem sich öffnenden Fenster Weiter anklicken.

Dass die Aufnahme gespeichert ist, erkennt man daran, dass im linken oberen Feld unter "[B] Sätze bearbeiten" die markierte Nummer nicht mehr mit NEW beginnt sondern mit BVB01.

Besitznachweis anlegen.

 

.

7.5 Der Titel wird in der Fremddatenbank NICHT gefunden, es gibt aber eine andere Auflage in der Titeldatenbank, bei der es sich um eine RAK-Aufnahme handelt, die nach RDA katalogisiert werden soll (RAK-Kopie aus BVB01):
Die Titelaufnahme

mit dem Button --> Katalog in die Katalogisierung bringen.

Mit

- Katalogisierung
   - Aktuellen Satz duplizieren

(oder STRG + N)

eine Kopie des Satzes beginnen.

"BVB01 - BVB Titeldaten" mit OK bestätigen.

- Bearbeiten
   - Satz angleichen

(oder ALT + 8)

auswählen.

"Kopie aus BVB01 mit RDA" mit OK bestätigen, da hier eine Aufnahme aus den Titeldaten kopiert wurde.

 

- Bearbeiten
   - Details aus Satzschablone

(oder STRG + E)

auswählen.

Die passende RDA-Satzschablone auswählen und Öffnen anklicken.

Änderungen anbringen (andere Ausgabebezeichnung, Jahr, Seitenzahl usw.) und den Button (Auf dem Server und lokal speichern) anklicken.

In dem sich öffnenden Fenster Weiter anklicken.

Dass die Aufnahme gespeichert ist, erkennt man daran, dass im linken oberen Feld unter "[B] Sätze bearbeiten" die markierte Nummer nicht mehr mit NEW beginnt sondern mit BVB01.

Besitznachweis anlegen.

 

7.6 Der Titel ist weder in der Titeldatenbank noch in der Fremddatenbank und es handelt sich NICHT um den Stücktitel einer gezählten Serie --> Neuaufnahme nach RDA

In der Katalogisierung öffnet man über

- Katalogisierung
   - Satzschablone öffnen"

(oder STRG + A)
die Auswahl der Satzschablonen:

Im Normalfall genügt die automatisch angewählte Schablone „0_mono-kurz".
Mit Öffnen holt man sich diese auf den Bildschirm.



Personen müssen mit der Aufnahme in der Gemeinsamen Normdatei verknüpft werden.
Dazu schreibt man den Namen in Ansetzungsform ins Feld 100 und drückt dann CTRL + P3
(oder
- Bearbeiten
   - Feldindex andere Datenbank)

Nun öffnet sich ein Auswahlfenster:

Man muss nun die richtige Namensansetzung auswählen. Über Details kann man sich nähere Angaben zu diesem Namen ansehen.

Das „Details"-Fenster IMMER mit Abbrechen schließen.
Danach holt man sich die richtige Ansetzungsform mit OK in die Titelaufnahme.

Falls die Person nur eine Nebeneintragung erhält (wie hier) muss in der Kategorie 100 der Indikator „b" eingegeben werden.
Nun den Rest der Titelaufnahme erfassen und „Auf dem Server und lokal speichern".
Besitznachweis anlegen.

 

7.7 Sonderfall: Der Name für eine Personenverknüpfung ist nicht in der Gemeinsamen Normdatenbank enthalten

Man wechselt zur Personendatenbank über

- ALEPH
   - Verbinden mit
      - BVB18 – BVB GND-Normdaten

Nun öffnet man mit

- Katalogisierung
   - Satzschablone öffnen"

(oder STRG + A

oder )

die Auswahl der Satzschablonen für die Personen:



Man wählt die Schablone "1a_Name" und klickt auf Öffnen.

In die Schablone trägt man ins Feld 100 den Namen in Ansetzungsform und in die 400er Felder eventuelle Verweisungsformen ein.

Dann auf

- Fernzugriff
   - Neuer Satz

klicken und in beiden sich nacheinander öffnenden Fenstern Weiter anklicken. Nun kehrt man in seine Titelaufnahme zurück und macht die Verknüpfung mit der Person wie vorher beschrieben.
Um eine neue Satzschablone für die Titelaufnahme zu öffnen, muss man über

- ALEPH
   - Verbinden mit
      - BVB01 – BVB Titeldaten

wieder zur Titeldatenbank wechseln.

 

7.8 Der Titel ist weder in der Titeldatenbank noch in der Fremddatenbank und es handelt sich um den Stücktitel einer gezählten Serie --> Satz ableiten für eine RDA-Aufnahme
Man sucht die gezählte Serie und holt sie sich in die Katalogisierung:

Über

- Bearbeiten
   - Neuen Satz ableiten

öffnet man ein Auswahlfenster.

„Teil mit unabhängogen Titel / Stücktitel / RDA" anwählen und OK drücken.
Die Felder 419 $a und 419_$b (Ort und Verlag) sowie die Felder 451 (1. HT einer Reihe) und 453 (IDNr. 1. Reihe) sind schon belegt. Ort und Verlag sollten noch mal überprüft werden.
Man muss nun noch die Zählung in der Kategorie 451 im Unterfeld "v" eingeben, 455 und 456 werden beim Abspeichern als Vorschlag maschinell ergänzt.

Die weitere Katalogisierung erfolgt wie zuvor schon beschrieben.

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