FAQs zu allgemeinen und technischen Fragen - Antworten

Hilfen zur Erfassung

    Was versteht man unter Erfassungshilfe und unter Erfassungsleitfaden?

    Die Erfassungshilfen sind Anleitungen zur Erfassung bestimmter Entitäten (Personen, Körperschaften, Konferenzen etc.) sowie zu bestimmten Themen (Präfixe, Zeitangaben, Ländercodevergabe etc.), siehe GND-Informationsseite.

    Der Erfassungsleitfaden dagegen bietet eine detailierte Beschreibung der einzelnen Felder bzgl. Inhalt und Ausführungsbestimmungen.

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Verknüpfungen

    Wird innerhalb der GND mit dem aktuellen oder dem zeitlich zutreffenden Datensatz verknüpft?

    Innerhalb der GND wird immer mit dem zeitlich zutreffenden Datensatz verknüpft. Beispiel: eine Person ist in Sankt Petersburg geboren zu der Zeit, als die Stadt Leningrad hieß. Hier wird mit dem Datensatz für Leningrad als Geburtsort verknüpft.

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    Wird in der Titelbeschreibung mit dem aktuellen oder dem zeitlich zutreffenden GND-Datensatz verknüpft?

    Für die Formalerschließung gilt: Es wird immer mit dem zeitlich zutreffenden Datensatz verknüpft.

    Für die Sacherschließung gilt: Bei Geografika wird mit der aktuellen (jüngsten) Namensform verknüpft. Bei Körperschaften wird bei Gesamtdarstellungen über die Körperschaft mit der aktuellen (jüngsten) Namensform verknüpft. Nur bei Literatur über einen begrenzten Zeitabschnitt wird mit dem zeitlich zutreffenden Datensatz verknüpft,

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Löschen von Datensätzen

    Kann ein fälschlicherweise angelegter Datensatz wieder gelöscht werden?

    Nein, solche Fälle müssen an die GND-Redaktion weitergegeben werden, damit der Datensatz gegebenenfalls umgelenkt werden kann.

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Angabe Internetquelle

    Wie werden Internetquellen korrekt angegeben?

    Internetquellen wie zum Beispiel Homepages werden wie andere Quellen auch im Feld 670 erfasst. Beispiel:

    670 $a Homepage
           $b Stand: 22.01.2016  
           $u http://www.beispielhomepage.de

    Hinweise zur Erfassung:

    • URIs von Homepages werden mit „$a Homepage" eingeleitet.
    • Die Angabe „$a Internet" wird weggelassen, wenn eine URL folgt. (Die Angabe „$a Internet" ist zulässig, wenn keine URL erfasst wird.)
    • Nach „$b Stand:" folgt ein Spatium vor der Datumsangabe.
    • Das Unterfeld $u ist wiederholbar. Die URI muss mit „http://", „https://" oder „ftp://" beginnen.
    • Bei Nachschlagewerken aus der Liste der Nachschlagewerke entfällt die URL.

    s. auch Erfassungsleitfaden zum Feld 670

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