Umwandlung einer einzelnen Einheit in eine mehrteilige Monografie

Stand: 02/2016

 

Im Rahmen der Bestellkatalogisierung oder auch durch veränderte Planungen der Verlage oder herausgebenden Stellen kommt es immer wieder vor, dass ein ursprünglich als einzelne Einheit angezeigtes oder geplantes Werk mehrteilig erscheint. Dann liegt in der Verbunddatenbank eine einteilige Aufnahme vor, an der bereits mindestens ein Besitznachweis hängt. Diese muss durch eine mehrteilige Aufnahme mit Aufnahmen für die Teile ersetzt werden.

Bitte gehen Sie dabei wie folgt vor:

  • Legen Sie zunächst in Aleph-K eine neue übergeordnete Aufnahme für eine mehrteilige Monografie an. Sie können dazu die Aufnahme des einteiligen Werkes duplizieren; denken Sie dabei aber bitte daran, auch im Feld 051 die Codierung anzupassen ("m" durch "n" bzw. "s" durch "t" ersetzen; s.a. Feldhilfe).
  • Erstellen Sie dann mit der Funktion "Bearbeiten, neuen Satz ableiten" die benötigten Aufnahmen für die Teile und erfassen Sie Ihre Besitznachweise.
  • Für den nächsten Schritt wechseln Sie in das OCLC-SISIS-Lokalsystem. Hängen Sie dort Erwerbungs- und/oder Buchdatensätze vom einteiligen Werk an die entsprechenden Aufnahmen der mehrteiligen Monografie um. Eventuell müssen Sie auch lokale Angaben aus den Feldern 1125 und/oder 1130 manuell in die übergeordnete oder untergeordnete Aufnahme der mehrteiligen Monografie übertragen.
  • Anschließend löschen Sie - jetzt wieder in Aleph-K - Ihren Besitznachweis am einteiligen Werk. In der Folge wird automatisch auch der Titelsatz in Ihrem OCLC-SISIS-Lokalsystem gelöscht. Löschen Sie bitte auch den Titelsatz in Aleph-K, wenn jetzt keine weiteren Besitznachweise mehr am Titelsatz hängen.
  • Benachrichtigen Sie bitte per MEMO weitere Verbundbibliotheken, deren Besitznachweise am einteiligen Werk hängen, damit sie genauso verfahren. Wenden Sie sich dazu ggf. an die Lokalredaktion in Ihrem Haus oder an Ihre zuständige Leitbibliothek.
  • Beachten Sie bitte auch, dass u.U. (wenn Sie einen vorhandenen Satz mit Schlagworten kopiert haben) die Schlagworte angepasst werden müssen.

Bitte versuchen Sie nicht, eine einzelne Einheit direkt in eine mehrteilige Monografie umzuwandeln!

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