Workflow Buch
Der „Workflow Buch" wurde ursprünglich von der Universitätsbibliothek Regensburg im RDA-Toolkit auf der Registerkarte „Werkzeuge" als lokaler Workflow „UBR - Buch" eingestellt. Dort ist er auch nach wie vor zu benutzen.
Zusätzlich steht er jetzt hier außerhalb des Tookits zur Verfügung.
Der Workflow soll vor allem RDA-Einsteigern bei der Beschreibung (Titelaufnahme) eines Buches helfen, indem er die wichtigsten Regelungen für alle Elemente und Beziehungen der Beschreibung zusammenfasst und Beispiele im (Aleph-)ASEQ-Format bietet. Auf einschlägige RDA-Stellen und D-A-CH-Anwendungsregeln wird verwiesen, sodass die Originaltexte schnell nachgeschlagen werden können. (Diese Links führen jeweils ins Toolkit.)
Wer die D-A-CH-AWRs außerhalb des Toolkit benutzen möchte, findet sie auf den Seiten der DNB unter „Anwendungsrichtlinien (D-A-CH)".
Für ausführlichere Informationen können außerdem die Schulungsunterlagen (s. "Schulungen zu RDA") konsultiert werden.
Übersicht
- Identifizieren einer Ressource
- Feststellen der bevorzugten Informationsquelle
- Titel
- Verantwortlichkeitsangabe, die sich auf den Haupttitel bezieht
- Ausgabevermerk
- Veröffentlichungsangabe
- Gesamttitelangabe
- Erscheinungsweise
- Identifikator für die Manifestation
- Medientyp und Datenträgertyp
- Umfang
- Inhaltstyp
- Art des Inhalts
- Sprache der Expression
- Sprache des Inhalts
- Illustrierender Inhalt
- Bevorzugter Titel des Werks (+ normierter Sucheinstieg)
- Beziehungen
- Geistige Schöpfer
- Sonstige Personen, Familien und Körperschaften, die mit einem Werk in Verbindung stehen
- Mitwirkende
- Sonderfall: Hochschulschriften
grün = Standardelement
- Standardelementesets für den deutschsprachigen Raum
- Standardelemente-Tabelle für die hierarchische Beschreibung mehrteiliger Monografien (AH-010)
- Standardelemente-Tabelle für die hierarchische Beschreibung von Zusammenstellungen
und den darin enthaltenen Teilen (AH-011)
Identifizieren einer Ressource:
wann wird eine eigene Beschreibung erstellt und wann nicht: D-A-CH 2.1
Feststellen der bevorzugten Informationsquelle:
"Ressourcen, die aus einer oder mehreren Seiten, Blättern, Bögen oder Karten (oder aus Bildern von einer oder mehreren Seiten, Blättern, Bögen oder Karten) bestehen" (RDA 2.2.2.2)
--> die Titelseite ist die bevorzugte Informationsquelle
Keine Titelseite:
- Buchdeckel oder ein Schutzumschlag
- eine Beschriftung
- ein Impressum
- ein Kolophon
(in dieser Reihenfolge)
Titel werden übertragen, d.h. vorlagegemäß erfasst.
Dabei sind bestimmte Richtlinien anzuwenden,
s. RDA 1.7 und D-A-CH 1.7.1 ff
(Richtlinien für z.B. Großschreibung, Zeichensetzung, Symbole, Ziffern)
ASEQ-Feld | Inhalt |
---|---|
331_ $a | <<Der> Graf von Montechristo |
- Titel in mehreren Sprachen/Schriften in der Informationsquelle RDA 2.3.2.4:
- Inhalt geschrieben/gesprochen/gesungen:
- Haupttitel in der Sprache oder Schrift, die den Hauptinhalt ausmacht
- sonst: Haupttitel anhand Reihenfolge, Layout, Typografie
- anderer Inhalt:
- Haupttitel anhand Reihenfolge, Layout, Typografie
- Haupttitel anhand Reihenfolge, Layout, Typografie
- Inhalt geschrieben/gesprochen/gesungen:
- Titel in mehreren Formen und in einer Sprache/Schrift in der Informationsquelle RDA 2.3.2.5:
- Haupttitel anhand Reihenfolge, Layout, Typografie
- im Zweifelsfall: umfassendster Titel
Erläuterung zum Erfassen des Haupttitels: D-A-CH 2.3.2.7
Titelzusatz
= Zusatzelement (nur erster Titelzusatz)
wird aber nur aus derselben Informationsquelle wie der Haupttitel genommen!
[an anderer Stelle: abweichender Titel RDA 2.3.6 oder Anmerkung RDA 2.17.2]
Titelzusatz in mehreren Sprachen oder Schriften:
- nur Titelzusatz in der Sprache oder Schrift des Hauttitels erfassen, im Zweifelsfall den ersten Titelzusatz RDA 2.3.4.4
Zur Abgrenzung von Haupttitel und Titelzusätzen: D-A-CH 2.3.4.3
Mehrere Titelzusätze werden durch _:_ (Leerzeichen Doppelpunkt Leerzeichen) getrennt.
(s.a. "ISBD: International Standard Bibliographic Description", S.83; auch hier verlinkt RDA, Anhang D.1, ISBD-Darstellung)
ASEQ-Feld | Inhalt |
---|---|
335_ $a | das umfassende Handbuch : Funktionen professionell einsetzen |
Paralleltitel (bei Bedarf anklicken)
Abweichender Titel
(RDA 2.3.6)
im Ermessen des Katalogisierenden
Informationsquellen: beliebige Quellen
ASEQ-Felder | Inhalt |
---|---|
331_ $a 370a $a | <<Der>> Risenkavalier <<Der>> Rosenkavalier |
Verantwortlichkeitsangabe, die sich auf den Haupttitel bezieht
Kernelement = nur eine Verantwortlichkeitsangabe, die sich auf den Haupttitel bezieht RDA 2.4
Informationsquelle:
- dieselbe Quelle wie für den Haupttitel
- eine andere Quelle innerhalb der Ressource
- eine andere Informationsquelle [eckig klammern]
Übertragen;
nach Möglichkeit keine Kürzung (D-A-CH 2.4.1.4 zur optionalen Weglassung)
Mehrere Personen in einer Angabe RDA 2.4.1.5:
- werden als eine Angabe erfasst, auch bei unterschiedlicher Funktion
- bei bis zu drei Personen, Familien oder Körperschaften werden grundsätzlich alle erfasst
Keine verbindenden Wendungen oder Satzzeichen:
=> Trennung durch Komma D-A-CH 2.4.1.5
Mehrere Verantwortlichkeitsangaben:
- Reihenfolge für die wichtigste Verantwortlichkeitsangabe D-A-CH 2.4.2.3:
- die den geistigen Schöpfer nennt (s.a. Geistiger Schöpfer)
- die den Herausgeber nennt
- die hervorgehobene oder zuerst genannte Verantwortlichkeitsangabe.
(wenn eine Beziehung angelegt wird, sollte auch die entsprechende Verantwortlichkeitsangabe erfasst werden)
- Trennungzeichen _;_ (Leerzeichen Semikolon Leerzeichen)
ASEQ-Felder | Inhalt |
---|---|
359_ $a | Dipl.-Chem. Simone Elisabeth Schulze |
359_ $a | übersetzt und herausgegeben von Gerd Höpken, Susanne Osterkam und Gert Reich |
359_ $a | aus dem Englischen übersetzt von Gerda Meier ; herausgegeben von Paul Müller |
Weitere Verantwortlichkeitsangaben s. im Regelwerkstext beim jeweiligen Element.
- Ausgabebezeichnung
= Kernelement
Informationsquelle:- dieselbe Quelle wie für den Haupttitel RDA 2.5.2.2
- eine andere Quelle in der Ressource
- eine andere Informationsquelle [eckig klammern]
ASEQ-Felder | Inhalt |
---|---|
403_ $a | 3, aktualisierte Auflage |
403_ $a | Zweite Auflage |
- Ausgabebezeichnung einer näher erläuterten Überarbeitung RDA 2.5.6
D-A-CH 2.5.6.3
ASEQ-Felder | Inhalt |
---|---|
403_ $a | Second edition, corrected 2nd printing |
- Verlagsname
Kernelement = der erstgenannte Verlagsname RDA 2.8.4
Informationsquelle:- dieselbe Quelle wie für den Haupttitel RDA 2.3.2.2
- andere Quelle innerhalb der Ressource selbst RDA 2.2.2
- sonst siehe RDA 2.2.4
- Erscheinungsort
Kernelement = der erstgenannte Erscheinungsort RDA 2.8.2
Informationsquelle:- diesselbe Quelle wie für den Verlagsnamen
- andere Quelle innerhalb der Ressource selbst
- sonst siehe RDA 2.2.4
- Erscheinungsdatum
Kernelement RDA 2.8.6
Informationsquelle:- dieselbe Quelle wie für den Haupttitel
- andere Quelle innerhalb der Ressource selbst
- sonst siehe RDA 2.2.4
Ggf. wird nicht nur das Erscheinunsjahr angegeben!
Steht in der Ressource nur ein Copyright-Jahr, wird es als ermitteltes Erscheinungsjahr angegeben und eckig geklammert.
ASEQ-Felder | Inhalt |
---|---|
419_ $a 425a $a | Berlin ; München 2015 |
419_ $c 425a $a | [2014] 2014 |
Kernelement: Haupttitel der Reihe, die Zählung innerhalb der Reihe, der Haupttitel der Unterreihe und die Zählung innerhalb der Unterreihe
Informationsquelle:
- Titelseite der Reihe
- eine andere Quelle innerhalb der Ressource
- sonst siehe RDA 2.2.4
Übertragen (Zählung s. RDA 1.8!)
ASEQ-Felder | Inhalt |
---|---|
451_ $a $v | Reihe Geisteswissenschaft Band 1 |
455_ $a | Band 1 |
456_ $a | 1 |
s.a. KKB Online, Teil - Ganzes, Beispiele für Feldbelegungen in 089 und 451
Verantwortlichkeitsangabe, die sich auf eine Reihe bezieht RDA 2.12.6:
kein Standardelement; Erfassung nur, wenn für die Identifizierung der Ressource als notwendig angesehen
ASEQ-Felder | Inhalt |
---|---|
451_ $a $v | Working papers / Center for Policy Studies no. 58 |
455_ $a | no. 58 |
456_ $a | 58 |
= Zusatzelement
- einzelne Einheit: m oder s!
Auf richtige Codierung achten!
Formularfeld 051
Identifikator für die Manifestation
= Kernelement
Informationsquelle:
- beliebig (keine Kennzeichnung durch eckige Klammern!)
Identifikatoren sind z.B. ISBN, ISMN, ISSN, URN, DOI, EAN und UPC
ISBN nach Möglickeit so erfassen, dass die einzelnen Gruppen erkennbar sind. Gruppen immer mit Bindestrich trennen, s.a. D-A-CH 2.15.1.4
ASEQ-Felder | Inhalt |
---|---|
540a $a | 978-3-462-04573-4 |
552a $a | 10.5445/KSP/1000044645 |
552b $a | urn:nbn:de:swb:90-455977 |
Achtung: ist in einer Print-Ressource eine ISBN für das E-Book angegeben, so handelt es sich bei der e-ISBN nicht um einen Identifikator für die vorliegende Manifestation. Sie wird nicht in Feld 540a, sondern als Beziehung in Feld 776 erfasst! Das gilt auch umgekehrt für E-Book und Print-ISBN.
Medientyp und Datenträgertyp
= Zusatzelement (M) bzw. Kernelement (D)
Medientyp RDA 3.2 und Datenträgertyp RDA 3.3
ASEQ-Felder | Inhalt |
---|---|
061_ $b | n (ohne Hilfsmittel zu benutzen) |
062_ $b | nb (Blatt) |
Umfang
= Kernelement, unter bestimmten Bedingungen (Ressource vollständig und der Gesamtumfang bekannt) RDA 3.4
- Umfang von Text RDA 3.4.5
Begriffe wie Seiten, Blätter, Spalten nicht abkürzen!
Römische Ziffern werden entsprechend der Vorlage übernommen.
ASEQ-Felder | Inhalt |
---|---|
433_ $a | xii, 233 Seiten |
Inhaltstyp
= Kernelement RDA 6.9
bei Verwendung von Satzschablonen ggf. zusätzliche Codierungen ergänzen (Bsp.: Bildband => "sti" für unbewegtes Bild; "txt" bereits in der Satzschablone)!
ASEQ-Felder | Inhalt |
---|---|
060_ $b | txt (Text) |
060_ $b 060_ $b | txt (Text) sti (unbewegtes Bild) |
Liste der obligatorischen Formangaben: D-A-CH 7.2.1.3
in Aleph: Auswahlliste mit STRG+F8 (am Anfang der Liste sind die obligatorischen Begriffe aufgeführt)
Vollständige Liste der Formangaben: Arbeitshilfe 007 "Normierte Begriffe zur Beschreibung des Inhalts"
ASEQ-Felder | Inhalt |
---|---|
064a $a $9 | Festschrift GND-Nr. |
064a $a $9 | Hochschulschrift GND-Nr. |
= Kernelement RDA 6.11
ASEQ-Felder | Inhalt |
---|---|
037b $a | ger |
037b $a $a | ger eng |
s. RDA 7.12.1.3 und D-A-CH 7.12.1.3
ASEQ-Felder | Inhalt |
---|---|
516a $a | Tschechischer Text. Deutsche und englische Zusammenfassung |
= Zusatzelement, gemäß Grundregel RDA 7.15.1.3 und D-A-CH 7.15.1.3
ASEQ-Felder | Inhalt |
---|---|
434_ $a | Illustrationen |
= Kernelement RDA 6.2.2
(muss aber nicht erfasst werden, wenn er sich aus der Titelaufnahme erschließt, wenn also: Manifestationstitel (331) = bevorzugter Titel des Werks)
Informationsquelle für Werke nach 1500 (s. D-A-CH 6.2.2.2):
- Ressource selbst
- GND
- Nachschlagewerke
[Werke vor 1501: s. RDA 6.2.2.5]
Sprache: in der Regel in der Originalsprache
Normierter Sucheinstieg, der ein Werk repräsentiert: RDA 6.27.1
(muss ebenfalls nicht erfasst werden, wenn er sich aus der Titelaufnahme erschließt (d.h.: identisch mit 100_ + 331))
- Werke, die von einer Person, Familie oder Körperschaft geschaffen wurden
=> normierter Sucheinstieg für den geistigen Schöpfer + bevorzugter Titel des Werks - Werke von mehreren geistigen Schöpfern
=> normierter Sucheinstieg für den geistigen Schöpfer mit der Hauptverantwortlichkeit bzw. der erstgenannte geistige Schöpfer + bevorzugter Titel des Werks - Werk ohne geistigen Schöpfer (hier prüfen, ob Werktitel erfasst werden muss!)
=> bevorzugter Titel des Werks
Der normierte Sucheinstieg muss immer eindeutig sein! Ggf. werden weitere identifizierende Merkmale ergänzt (RDA 6.3 - RDA 6.6).
s. a. KKB-Online - Festlegungen zu Angaben zum Werk!!!
ASEQ-Felder | Inhalt |
---|---|
303_ $p | Austen, Jane |
303_ $t | King Kong |
Beziehungen:
- Geistige Schöpfer
= Kernelement (der 1. hauptverantwortliche bzw. zuerst genannte geistige Schöpfer)
RDA 19.2 + D-A-CH 19.2 => nach Möglichkeit soll nicht nur der erste geistige Schöpfer erfasst werden!
"Ein geistiger Schöpfer ist eine Person, eine Familie oder eine Körperschaft, die für die Schaffung eines Werks verantwortlich ist."
s.außerdem RDA 19.2.1.
Informationsquellen:
- bevorzugte Informationsquelle der Ressource;
- wenn die Angaben nicht eindeutig sind oder nicht ausreichen: RDA 19.1.1
Körperschaften als geistige Schöpfer => D-A-CH 19.2.1.1.1!!!
Erfassen einer Beziehungskennzeichnung s. RDA, Anhang I.2.1 und D-A-CH 18.5.1.3
ASEQ-Felder Inhalt 100_ $p
$d
$9
[(nur) Verfasser
=> $4 aut muss nicht belegt werden]Müller, Stefan
1953-
GND-Nr.
100_ $p
$d
$9
$4
[Künstler
=> $4 muss belegt werden]Manet, Edouard
1832-1888
GND-Nr.
art
100_ $p
$d
$9
$4
$4
[für Text und Bilder verantwortlich]
=> auch $4 aut muss angegeben werden]Carle, Eric
1929-
GND-Nr.
art
aut
^ nach oben - Sonstige Personen, Familien und Körperschaften, die mit einem Werk in Verbindung stehen RDA 19.3
z.B. Adressat, Gefeierter, Produzent, Regisseur (s.a.RDA, Anhang I.2.2) oder
eine Körperschaft, die für die Existenz einer Publikation verantwortlich, aber nicht deren geistiger Schöpfer ist.
Erfassen einer Beziehungskennzeichnung s. Anhang RDA, Anhang I.2.2 und D-A-CH I.2.2
ASEQ-Felder Inhalt 100b $p
$d
$9
$4Breuning, Wilhelm
1920-2016
GND-Nr.
hnr (gefeierte Person)200b $k
$9
$4Max-Traeger-Stiftung
GND-Nr.
isb (=Herausgebendes Organ)
^ nach oben - Mitwirkende
= Zusatzelement laut in D-A-CH 20.2.1.3 vorgegebenen Umfang:- in der bevorzugten Informationsquelle erwähnt
- einen bedeutenden Anteil an der Realisierung der Ressource.
(s.a. Beispiele in der D-A-CH AWR)
Erfassen einer Beziehungskennzeichnung s. RDA, Anhang I.3.1 und D-A-CH I.3.1
ASEQ-Felder | Inhalt |
---|---|
100b $p $d $9 $4 | Meier, Hannes 1970- GND-Nr. edt |
- Paralleltitel
= Zusatzelement D-A-CH 2.3.3
Informationsquelle:
beliebige Quelle innerhalb der Ressource
(stammt der Haupttitel aus einer Quelle außerhalb der Ressource, nimmt man den Paralleltitel aus derselben Quelle)
Erfasst wird der erste Paralleltitel und ggf. ein außerdem vorhandener deutscher Paralleltitel.
Paralleler Titelzusatz (fakultativ) RDA 2.3.5
ASEQ-Felder Inhalt 331_ $a
335_ $a
341_ $a
343_ $a
<<Die>> Windrose
eine literarische Übersetzungsstafette durch die viersprachige Schweiz : deutsch - rätoromanische - italienisch - französisch - deutsch
<<La>> rosa dals vents
ina staffetta litterara da translaziuns atras la Svizra quadrilingua : rumantsch - talian - franzos - tudesg - rumantsch331_ $a
335_ $a
Requiem a Rossini
für achtstimmigen gemischten Chor a capella = for eight-part mixed choir a capella
(kein Paralleltitel in der Ressource vorhanden)
^ nach oben
- Hochschulschriften
- Art des Inhalts
"Hochschulschrift" (Feld 064a, Auswahlliste STRG+F8) D-A-CH 7.2.1.3 (s.a. Hinweis unten *)
- Titelzusätze
Titelzusätze bei echten Hochschulschriften, die aus festen, von der Hochschule vergebenen Wendungen bestehen, müssen nicht erfasst werden.
Beispiel: "Inaugural-Dissertation zur Erlangung des Doktorgrades des ..." D-A-CH 2.3.4
- Verantwortlichkeitsangabe
"vorgelegt von" wird in der Verantwortlichkeitsangabe erfasst.
- Veröffentlichungsangabe bei echten Hochschulschriften:
- Erscheinungsort: Hochschulort(e) D-A-CH 2.8.2.1
- Verlag: wird nicht angegeben D-A-CH 2.8.4.1
- Hochschulschriftenvermerk RDA 7.9
= Zusatzelement D-A-CH 7.9
Informationsquelle: beliebig
Inhalt:- Charakter der Hochschulschrift, in normierter Form (Feld 520_ $b; Auswahlliste STRG+F8)
kein passender Begriff s. 7.9 D-A-CH - Name der Institution
(in der Form der Informationsquelle) - Jahr, in dem der Grad verliehen wurde
vorrangig das Prüfungsjahr
(ersatzweise Jahr der Urkundenübergabe bzw. das Jahr, in dem die Arbeit von der Fakultät angenommen wurde;
sonst: Jahr, in dem die Arbeit eingereicht wurde)
Sonderfall: Wintersemester 2014/15 => Erfassung: "2014/2015" RDA 1.8.4
Verlagsausgaben:
erhalten den Hochschulschriftenvermerk wie echte Hochschulschriften
(einleitende Wendungen wie "Zugl." entfallen!) - Charakter der Hochschulschrift, in normierter Form (Feld 520_ $b; Auswahlliste STRG+F8)
- Art des Inhalts
ASEQ-Felder | Inhalt |
---|---|
520_ $b $c $d | Dissertation Freie Universität Berlin 2006 |
* Hinweis zur Erfassung in Aleph::
Wenn Feld 520 belegt ist, werden sowohl der Code "u" im Feld 051 als auch die Formangabe "Hochschulschrift" in Feld 064a automatisch erzeugt.